Digitale Fahreranmeldung via Smartphone– schnell, einfach, papierlos

Heylog revolutioniert Ihre Fahrerregistrierung und spart Ihnen Zeit und Geld – ganz ohne neue Hardware oder komplizierte Software.

Schneller

45% schnellere LKW-Abfertigung am Hof.

Effizienter

80% weniger Standgeldkosten.

Unsere Kunden & Partner

Ihre Vorteile mit Heylog

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Jederzeit Informiert - Wann kommt ein Fahrer wirklich an?

Wissen, wann ein Fahrer wirklich ankommt – kein Rätselraten mehr. Heylog sorgt für Echtzeit-Updates und verhindert unnötige Wartezeiten am Hof.

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Keine teueren Kiosk oder Terminal Systeme
Heylog funktioniert ohne zusätzliche Hardware – Fahrer melden sich einfach per WhatsApp, SMS oder QR-Code an. Geringe Implementierungskosten, sofort einsatzbereit.
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Bis zu 75.000€ Einsparung jährlich

Effizientere Prozesse, weniger Standzeiten: Schon bei 15 LKWs täglich spart Heylog bares Geld durch optimierte Abläufe und reduzierte Wartezeiten.

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Automatische Übersetzung in 24 Sprachen
Keine Missverständnisse mehr: Anweisungen werden in die Sprache des Fahrers übersetzt, sodass jeder genau weiß, was zu tun ist.
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In nur 2 Stunden einsatzbereit - sofort nutzbar
Kein langwieriges IT-Projekt: Heylog kann innerhalb von zwei Stunden eingerichtet und genutzt werden – ohne komplexe Integrationen.

Herausforderung – Ihre tägliche Realität

Logistikteams verlieren täglich wertvolle Zeit durch ineffiziente Ressourcennutzung, fehlende Informationen und Kommunikationslücken mit Fahrern

Jeden Tag verlieren Verlader und Warehouse-Manager wertvolle Zeit durch ineffiziente und manuelle Abläufe bei der Fahrerregistrierung. Lange Warteschlangen am Gate, umständliche Papierprozesse und Kommunikationsprobleme durch Sprachbarrieren sorgen regelmäßig für Chaos und hohe Standkosten. Klassische Kiosk-Lösungen sind teuer, kompliziert und für kleinere Unternehmen oft überdimensioniert.

Hohe Investitionskosten

Klassische Lösungen wie Pförtner und Terminals kosten viel Geld im Betrieb und in der Anschaffung.

Sprachbarrieren

Fehlende Sprachkenntnisse führen zu falschen Interpretationen – das kostet Zeit und behindert den reibungslosen Ablauf.

Falsche Ankunftszeiten

Ohne klare Ankunftszeiten berichten 60 % der Logistikteams von Verzögerungen und Staus am Hof – ein Rezept für Chaos.

Papier-Chaos

Im Schnitt haben Transportmanager
88 Interaktionen täglich mit Fahrern.
Digitale Lösungen reduzieren den Aufwand erheblich.

Die Heylog Lösung – So einfach funktioniert’s!

Unsere Plattform unterstützt Sie und Ihr Unternehmen die Fahrerregistrierung und Kommunikation mit externen Logistikdienstleistern einfach und effizient darzustellen.

Digital, automatisiert und 100% dokumentiert.

Step 1

Check-In via QR-Code & Link

Fahrer kann sich via QR Code
oder via SMS vor der Ankunft
selber einchecken.

Vorteile: Kein App-Download
nötig, direkt über WhatsApp,
Viber oder SMS, Hohe
Fahrerakzeptanz der Lösung,
Optimierte Ankunftszeiten

Step 2

Digitale Registrierung

Fahrer wird durch den digitalen
Registrierungsprozess geführt
und gibt alle relevanten Daten
ein.

Vorteile: Automatische
Spracherkennung und
automatisierter Prozess, Keine
Missverständnisse mehr, alle
Daten sind digital erfasst.

Step 3

Sicherheitsunterweisungen & digitale Dokumentation

Dokumente und
Sicherheitsunterweisungen
werden einfach, in der Sprache
des Fahrers digital geteilt und
mit einem Klick akzeptiert.

Vorteile: Keine Zettelwirtschaft
mehr, alle Dokumente sind
digital verfügbar.

Step 4

Rampen Zuweisung & Kommunikation

Nach erfolgreichem Check-In
wir dem Fahrer eine Rampe
bzw. Weitere Anweisungen
zugewiesen.

Vorteile: Kein Chaos mehr –
Fahrer wissen genau, wo sie
hinmüssen und was Sie zu tun
haben. Alles in Ihrer
gewünschten Sprache.

Ihr All-in-One Cockpit
Aufträge, Kommunikation und Dokumente

Einfach und übersichtlich, aber gleichzeitig alle Informationen an einem Ort – das Heylog Cockpit für maximale Übersicht und Transparenz.

Aufträge

Alle Aufträge übersichtlich und filterbar in einer Ansicht. Behalten Sie stets den Überblick über Status, Ankunfts- und Abfahrszeiten.

Mehr zur Auftragsverwaltung

Dokumente

Suchen und Finden, anstatt im Papierhaufen zu wühlen. Alle relevanten Dokumente an einem Ort übersichtlich, digital, sortiert und filterbar – Lieferscheine, ECR, Frachtpapiere, …..

Mehr zu Dokumente

Kommunikation

Die gesamte Kommunikation zwischen Disponent und Fahrer an einem Ort, egal ob WhatsApp, Viper, SMS oder Webchat – Automatisch übersetzt in 24 Sprachen.

Mehr zu Kommunikation

Automatisierung & Workflows

Automatisieren Sie sich wiederholende Hofabläufe mit unserem Workflow-Builder. Fordern Sie Updates zu Ankunftszeiten oder Dokumente einfach automatisiert an.

Mehr zu Workflows

Es geht auch einfacher

Heylog digitalisiert nicht nur einfach Ihre Zulaufsteuerung und Kommunikation am Hof sondern schafft eine WIN-WIN-WIN Situation für alle Beteiligten.

Entwicklet für Fahrer, Hofmanager, Logistikleiter, Operations Manager und Disponenten.

Heylog

In 2 Stunden einsatzbereit

Kostengünstig, keine teure Hardware nötig

Einfache Bedienung, keine IT-Abteilung nötig

Sehr hoch (WhatsApp, SMS, Viber)

100% DSGVO konform

Traditionelle Systeme

Wochen bis Monate

Hohe Investitionskosten & Wartungskosten

Erfordert IT-Integration & Schulungen

Gering (eigene App nötig)

Variiert je nach Anbieter

Papier & Pager

Sofort, aber ineffizient

Hohe versteckte Kosten durch Verzögerungen

Keine, aber sehr fehleranfällig

Keine Änderung, aber keine Optimierung

Oft nicht DSGVO-konform

Kunden deren LKW-Zulaufsteuerung wir bereits digitalisiert haben

Heylog bietet eine innovative Lösung die sich an den Kunden- bedürfnissen orientiert und Logistik-Teams dabei unterstützt, effizienter zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten”


Patryk Bercik
LKW Walter

Wir nutzen Heylog täglich. Es erleichtert uns den Alltag enorm.


Logistik in XXL

Erleben Sie Heylog in Aktion – jetzt unverbindlich testen!

Vereinbaren Sie noch heute ein unverbindliches Expertengespräch oder Produktpräsentation um unsere Lösung besser kennenzulernen.

Haufig gestellte Fragen

Sollten Sie noch weitere Fragen haben, stehen Ihnen unsere Mitarbeiter jederzeit gerne zur Verfügung! Schreiben Sie uns einfach an [email protected]

Wie lange dauert die Implementierung von Heylog?
Heylog ist innerhalb von 2 Stunden einsatzbereit, ohne komplizierte IT-Integration oder teure Hardware. Fahrer nutzen einfach ihre vorhandenen Geräte und melden sich per WhatsApp, SMS oder QR-Code an.
Müssen Fahrer eine App installieren, um Heylog zu nutzen?
Nein! Heylog funktioniert ohne App. Fahrer können sich direkt per WhatsApp, SMS oder Viber registrieren. Das bedeutet 98 % Fahrerakzeptanz – keine Schulung, kein Download nötig.
Ist die Software individualisierbar?

Heylog ist so aufgebaut, dass es möglichst viele Anwendungsfälle ohne Modifizierungen sondern nur durch Konfiguration und Workflows bewerkstelligen kann. Sollten Sie jedoch sehr individuelle Vorstellungen haben kontaktieren Sie uns gerne und wir sprechen gerne über Ihre individuellen Bedürfnisse und Anpassungen.

Ist Heylog DSGVO-konform und sicher?
Ja, Heylog speichert alle Daten DSGVO-konform auf EU-Servern. Die Kommunikation erfolgt verschlüsselt und nur die notwendigen Daten werden verarbeitet, um einen sicheren Betrieb zu gewährleisten.
Kann Heylog mit unserem bestehenden System integriert werden?
Ja! Heylog bietet offene Schnittstellen (API) und CSV-Importe, sodass es problemlos in bestehende TMS, ERP oder Hofmanagement-Systeme integriert werden kann – ohne großes IT-Projekt.

Im Rahmen des Rollouts kümmert sich Heylog um die Integration in Ihre bestehenden Systeme, zum Beispiel SAP. OHNE Setupkosten, dafür aber eine kleine monatliche Pauschale von ca. 200€.

Für welche Unternehmen lohnt sich Heylog?
Heylog ist ideal für Verlader, Logistikzentren und Unternehmen mit täglichem Hofbetrieb. Besonders sinnvoll ist es für Firmen, die noch mit Papier, Excel oder ineffizienten Pager-Systemen arbeiten und eine schlanke, kostengünstige Alternative suchen.