Digitale Fahreranmeldung via Smartphone– schnell, einfach, papierlos
Heylog revolutioniert Ihre Fahrerregistrierung und spart Ihnen Zeit und Geld – ganz ohne neue Hardware oder komplizierte Software.
Schneller
45% schnellere LKW-Abfertigung am Hof.
Effizienter
80% weniger Standgeldkosten.
Unsere Kunden & Partner
Ihre Vorteile mit Heylog
Jederzeit Informiert - Wann kommt ein Fahrer wirklich an?
Wissen, wann ein Fahrer wirklich ankommt – kein Rätselraten mehr. Heylog sorgt für Echtzeit-Updates und verhindert unnötige Wartezeiten am Hof.
Keine teueren Kiosk oder Terminal Systeme
Bis zu 75.000€ Einsparung jährlich
Effizientere Prozesse, weniger Standzeiten: Schon bei 15 LKWs täglich spart Heylog bares Geld durch optimierte Abläufe und reduzierte Wartezeiten.
Automatische Übersetzung in 24 Sprachen
In nur 2 Stunden einsatzbereit - sofort nutzbar
Herausforderung – Ihre tägliche Realität
Logistikteams verlieren täglich wertvolle Zeit durch ineffiziente Ressourcennutzung, fehlende Informationen und Kommunikationslücken mit Fahrern
Jeden Tag verlieren Verlader und Warehouse-Manager wertvolle Zeit durch ineffiziente und manuelle Abläufe bei der Fahrerregistrierung. Lange Warteschlangen am Gate, umständliche Papierprozesse und Kommunikationsprobleme durch Sprachbarrieren sorgen regelmäßig für Chaos und hohe Standkosten. Klassische Kiosk-Lösungen sind teuer, kompliziert und für kleinere Unternehmen oft überdimensioniert.
Hohe Investitionskosten
Klassische Lösungen wie Pförtner und Terminals kosten viel Geld im Betrieb und in der Anschaffung.
Sprachbarrieren
Fehlende Sprachkenntnisse führen zu falschen Interpretationen – das kostet Zeit und behindert den reibungslosen Ablauf.
Falsche Ankunftszeiten
Ohne klare Ankunftszeiten berichten 60 % der Logistikteams von Verzögerungen und Staus am Hof – ein Rezept für Chaos.
Papier-Chaos
Im Schnitt haben Transportmanager
88 Interaktionen täglich mit Fahrern.
Digitale Lösungen reduzieren den Aufwand erheblich.
Die Heylog Lösung – So einfach funktioniert’s!
Unsere Plattform unterstützt Sie und Ihr Unternehmen die Fahrerregistrierung und Kommunikation mit externen Logistikdienstleistern einfach und effizient darzustellen.
Digital, automatisiert und 100% dokumentiert.
Step 1
Check-In via QR-Code & Link
Fahrer kann sich via QR Code
oder via SMS vor der Ankunft
selber einchecken.
Vorteile: Kein App-Download
nötig, direkt über WhatsApp,
Viber oder SMS, Hohe
Fahrerakzeptanz der Lösung,
Optimierte Ankunftszeiten
Step 2
Digitale Registrierung
Fahrer wird durch den digitalen
Registrierungsprozess geführt
und gibt alle relevanten Daten
ein.
Vorteile: Automatische
Spracherkennung und
automatisierter Prozess, Keine
Missverständnisse mehr, alle
Daten sind digital erfasst.
Step 3
Sicherheitsunterweisungen & digitale Dokumentation
Dokumente und
Sicherheitsunterweisungen
werden einfach, in der Sprache
des Fahrers digital geteilt und
mit einem Klick akzeptiert.
Vorteile: Keine Zettelwirtschaft
mehr, alle Dokumente sind
digital verfügbar.
Step 4
Rampen Zuweisung & Kommunikation
Nach erfolgreichem Check-In
wir dem Fahrer eine Rampe
bzw. Weitere Anweisungen
zugewiesen.
Vorteile: Kein Chaos mehr –
Fahrer wissen genau, wo sie
hinmüssen und was Sie zu tun
haben. Alles in Ihrer
gewünschten Sprache.
Ihr All-in-One Cockpit Aufträge, Kommunikation und Dokumente
Einfach und übersichtlich, aber gleichzeitig alle Informationen an einem Ort – das Heylog Cockpit für maximale Übersicht und Transparenz.
Aufträge
Alle Aufträge übersichtlich und filterbar in einer Ansicht. Behalten Sie stets den Überblick über Status, Ankunfts- und Abfahrszeiten.
Dokumente
Suchen und Finden, anstatt im Papierhaufen zu wühlen. Alle relevanten Dokumente an einem Ort übersichtlich, digital, sortiert und filterbar – Lieferscheine, ECR, Frachtpapiere, …..
Kommunikation
Die gesamte Kommunikation zwischen Disponent und Fahrer an einem Ort, egal ob WhatsApp, Viper, SMS oder Webchat – Automatisch übersetzt in 24 Sprachen.
Automatisierung & Workflows
Automatisieren Sie sich wiederholende Hofabläufe mit unserem Workflow-Builder. Fordern Sie Updates zu Ankunftszeiten oder Dokumente einfach automatisiert an.
Es geht auch einfacher
Heylog digitalisiert nicht nur einfach Ihre Zulaufsteuerung und Kommunikation am Hof sondern schafft eine WIN-WIN-WIN Situation für alle Beteiligten.
Entwicklet für Fahrer, Hofmanager, Logistikleiter, Operations Manager und Disponenten.
Heylog
In 2 Stunden einsatzbereit
Kostengünstig, keine teure Hardware nötig
Einfache Bedienung, keine IT-Abteilung nötig
Sehr hoch (WhatsApp, SMS, Viber)
100% DSGVO konform
Traditionelle Systeme
Wochen bis Monate
Hohe Investitionskosten & Wartungskosten
Erfordert IT-Integration & Schulungen
Gering (eigene App nötig)
Variiert je nach Anbieter
Papier & Pager
Sofort, aber ineffizient
Hohe versteckte Kosten durch Verzögerungen
Keine, aber sehr fehleranfällig
Keine Änderung, aber keine Optimierung
Oft nicht DSGVO-konform
Kunden deren LKW-Zulaufsteuerung wir bereits digitalisiert haben
Heylog bietet eine innovative Lösung die sich an den Kunden- bedürfnissen orientiert und Logistik-Teams dabei unterstützt, effizienter zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten”
Patryk Bercik
LKW Walter
Wir nutzen Heylog täglich. Es erleichtert uns den Alltag enorm.
Logistik in XXL
Erleben Sie Heylog in Aktion – jetzt unverbindlich testen!
Vereinbaren Sie noch heute ein unverbindliches Expertengespräch oder Produktpräsentation um unsere Lösung besser kennenzulernen.
Haufig gestellte Fragen
Sollten Sie noch weitere Fragen haben, stehen Ihnen unsere Mitarbeiter jederzeit gerne zur Verfügung! Schreiben Sie uns einfach an [email protected] .
Wie lange dauert die Implementierung von Heylog?
Müssen Fahrer eine App installieren, um Heylog zu nutzen?
Ist die Software individualisierbar?
Heylog ist so aufgebaut, dass es möglichst viele Anwendungsfälle ohne Modifizierungen sondern nur durch Konfiguration und Workflows bewerkstelligen kann. Sollten Sie jedoch sehr individuelle Vorstellungen haben kontaktieren Sie uns gerne und wir sprechen gerne über Ihre individuellen Bedürfnisse und Anpassungen.
Ist Heylog DSGVO-konform und sicher?
Kann Heylog mit unserem bestehenden System integriert werden?
Im Rahmen des Rollouts kümmert sich Heylog um die Integration in Ihre bestehenden Systeme, zum Beispiel SAP. OHNE Setupkosten, dafür aber eine kleine monatliche Pauschale von ca. 200€.