HOFABWICKLUNGS-PLATTFORM

Hofabwicklung, die Fahrer wirklich erreicht.

Fahreranmeldung, Leitsteuerung, Sicherheitsunterweisung und Rampe — alles über das Smartphone, das jeder Fahrer hat. Ohne App, ohne Login.

Kein App-Store, kein Login — funktioniert sofort

Automatische Übersetzung in 24+ Sprachen

In wenigen Stunden live, ohne IT-Projekt

08:47 — Fahrer bestätigt  ·  08:48 — Rampe reserviert  ·  08:52 — Fertig

45 %

Schnellere LKW-AbfertigungAm Hof, durchschnittlich

4 h

Live-EinrichtungStatt wochenlanger IT-Projekte

80 %

Weniger StandgeldkostenDurch optimierte Ankunftssteuerung

Während andere Hof-Tools auf Terminal-Hardware oder Spediteur-Logins angewiesen sind, erreicht Heylog jeden Fahrer dort, wo er ohnehin ist: auf seinem Smartphone.

IM EINSATZ BEI

Schmitz Cargobull  ·  LKW Walter  ·  Nobilia  ·  Semperit  ·  Logistikleitung · Austria Petfood  ·  AL-KO

HERAUSFORDERUNG

Ihre tägliche Realität.

Logistikteams verlieren täglich Stunden durch Hardware-Kosten, Sprachbarrieren, falsche ETAs und Papierprozesse. Heylog löst alle vier.

Hohe Investitionskosten

Pförtner-Terminals, Kiosk-Systeme, Pager — Anschaffung und Wartung kosten fünfstellig pro Standort. Und Fahrer akzeptieren sie nur widerwillig.

Sprachbarrieren

Fahrer aus 24+ Nationalitäten, aber Anweisungen in einer Sprache. Missverständnisse kosten Zeit am Tor — und im Zweifel die Sicherheit.

Falsche Ankunftszeiten

Ohne direkten Kontakt zum Fahrer ist jede ETA Schätzung. 60 % der Logistikteams berichten von Verzögerungen und Staus am Hof — Rezept für Chaos im Morgenpeak.

Papier-Chaos und 88 Interaktionen

Im Schnitt führen Transportmanager 88 Interaktionen pro Tag mit Fahrern und Spediteuren. Telefon, E-Mail, WhatsApp, Excel — jede Information in einem anderen Kanal.

DIE PLATTFORM

Eine Plattform. Vom Auftrag bis zur Abfahrt.

Heylog ist kein Zeitfenster-Tool und kein Yard-Management-System. Heylog ist die Plattform, die alle Hofabläufe steuert — von der Ankündigung bis zum Verlassen des Werks.

Fahreranmeldung ohne Terminals

Selbst-Check-in per QR-Code, SMS oder WhatsApp. Keine Hardware. Keine Schlange am Pförtner.

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Mobile LKW-Leitsteuerung

Fahrer wird durch das Werk geführt — in seiner Sprache, auf seinem Handy. Kein App-Download nötig.

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Digitale Sicherheitsunterweisung

Mehrsprachig, dokumentiert, rechtssicher. Direkt im Anmeldeprozess, nicht extra.

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Rampenzuweisung & Lageplan

Live-Status aller Rampen. Fahrer bekommt seine Rampe automatisch — mit Wegbeschreibung im Werk.

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Magic Link für Avis-Ketten

Vom SAP-Lieferavis zum Fahrer-Check-in — registrierungsfrei, über Verlader, Lieferant und Spediteur.

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Automatisierte Disposition

Workflows steuern wiederkehrende Hofabläufe automatisch. KI-Agenten übernehmen Reaktionen auf Verspätungen und Konflikte.

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COCKPIT

Ihr All-in-One Cockpit.

Aufträge, Fahrerkommunikation, Dokumente und Workflows — an einem Ort, in einer Ansicht. Keine Tool-Wechsel, keine Excel-Kopien.

Aufträge

Live-Status, filterbar, alle ETAs auf einen Blick.

Dokumente

CMR, Lieferschein, ECR — digital im Auftragskontext.

Kommunikation

WhatsApp · SMS · Webchat — auto-übersetzt in 24+ Sprachen.

Workflows

Wiederkehrende Hofabläufe automatisch konfigurieren.

SO LÄUFT ES AB

In 4 Schritten zum reibungslosen Hof.

DER VERGLEICH

Was Heylog löst — Punkt für Punkt.

NACHTEILE: ZEITFENSTER · TERMINALS · PAGER
HEYLOG LÖST DAS
Fahrer kommen zu spät oder zur falschen Rampe.
Rampen blockieren, Slots kippen, keine Transparenz.
Heylog fragt automatisch „pünktlich? ja/nein“, erkennt Verspätungen und verschiebt die Reihenfolge dynamisch.
Zeitfenster-Systeme planen, aber reagieren nicht.
Kein direkter Kontakt zum Fahrer, keine Live-Daten.
Heylog kommuniziert direkt mit dem Fahrer — über WhatsApp, SMS oder Link. Echtzeit-Status für Tor & Rampe inklusive.
Papier & Terminals bremsen den Ablauf.
Fahrer müssen aussteigen, anstehen, Hardware bedienen, zurück.
Heylog meldet Fahrer digital an, unterweist und dokumentiert automatisch — direkt über das Smartphone.
Pager rufen — aber hören nicht zu.
Keine Rückmeldung, keine Übersetzung, keine Transparenz.
Heylog ermöglicht Kommunikation in 24+ Sprachen — inkl. Rückfragen, Fotos, Unterschrift und automatischer Übersetzung.
IT-Aufwand & Schnittstellen-Chaos.
Wochenlange Projekte, Wartung, Datenschutzfreigaben.
Heylog läuft ohne Integration. DSGVO-konform, mit AV-Vertrag und EU-Hosting. In wenigen Stunden live.
Pro Buchung, pro Gerät, pro Fahrer.
Kosten steigen mit jedem Partner.
Heylog: Plattformgebühr mit unlimitierten Fahrern und Nachrichten — inklusive Zeitfensterplanung.

AKZEPTANZ

Akzeptanz ist die ganze Story.

Klassische Slot-Systeme scheitern an der Adoption — Login-Hürden, Gebühren pro Buchung, App-Zwang. Spediteure und Fahrer verweigern sich. Heylog dreht das um.

Kein App-Store

97 % der Fahrer haben ein eigenes Smartphone. Niemand will eine zusätzliche App installieren.

Kein Login

SMS, WhatsApp oder QR-Code — der Fahrer ist in Sekunden drin. Auch Subunternehmer.

Keine Kosten für Spediteure

Null Buchungsgebühr für Carrier. 100 % Akzeptanz bei Ihren Logistikpartnern.

Was unsere Kunden sagen.

Markus Hollenhorst · Egeplast

Heylog gibt uns volle Transparenz und einen effizienten digitalen Prozess über die Fahrerankunft — ganz ohne starre Slots, Terminals oder App-Zwang. Das entlastet unseren Hof spürbar.

Patryk Bercik · LKW Walter

Heylog bietet eine innovative Lösung, die sich an den Kundenbedürfnissen orientiert und Logistik-Teams dabei unterstützt, effizienter zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten.

Logistikleitung · Austria Petfood

Mit Heylog haben wir endlich direkten Kontakt zu jedem Fahrer — auch zu denen unserer Spediteure. Die Anlieferplanung läuft stabiler, Wartezeiten am Hof sind spürbar zurückgegangen, und unser Team muss nicht mehr ständig hinterhertelefonieren.

RETURN ON INVESTMENT

Was Heylog Verladern spart.

Ein Preis, alles drin. Keine Gebühren pro Fahrer, pro Buchung, pro Spediteur.

HÄUFIGE FRAGEN

Was Verlader uns am häufigsten fragen.

Wie lange dauert die Implementierung von Heylog?
Heylog ist innerhalb weniger Stunden einsatzbereit, ohne komplizierte IT-Integration oder teure Hardware. Fahrer nutzen einfach ihre vorhandenen Geräte und melden sich per WhatsApp, SMS oder QR-Code an.
Müssen Fahrer eine App installieren, um Heylog zu nutzen?
Nein. Heylog läuft direkt über WhatsApp, SMS oder einen Web-Link im Browser des Fahrers. Es gibt keinen App-Download und kein Login — das ist der Hauptgrund für die hohe Akzeptanz auch bei Subunternehmern.
Ist Heylog DSGVO-konform und sicher?
Ja. EU-Hosting in Frankfurt am Main, ISO 27001-zertifiziertes Rechenzentrum, AV-Vertrag (Auftragsverarbeitung) im Standard, Audit-Log mit Zeitstempel pro Bestätigung und revisionssicherer PDF-Export für Behörden.
Kann Heylog mit unserem bestehenden System (TMS / WMS / SAP) integriert werden?
Ja, über Standard-Schnittstellen oder Magic-Link aus Lieferavisen. Heylog kann aber auch komplett ohne Integration eingesetzt werden — viele Kunden starten so und integrieren später.
Was kostet Heylog?
Plattformgebühr mit unlimitierten Fahrern, Nachrichten und Spediteuren — keine Gebühr pro Buchung, pro Gerät oder pro Fahrer. Konkretes Angebot auf Basis Ihrer Anliefermengen im Demo-Termin.
Für welche Unternehmen lohnt sich Heylog?
Verlader, Werke und Logistikzentren ab ca. 10 LKW-Bewegungen pro Tag. Besonders stark dort, wo viele unterschiedliche Spediteure und mehrsprachige Fahrer im Einsatz sind.

30 Tage Pilot. Kein Risiko.

Kickoff → Carrier-Onboarding → Go-Live → Reviews alle zwei Wochen. Wirkung statt Theorie.
Keine Kreditkarte  ·  In wenigen Stunden live  ·  DSGVO-konform  ·  EU-Hosting