Zeitfenster- vs dynamisches Fahrerankunfts-Management
52 % aller gebuchten Zeitfenster werden nicht eingehalten.
Trotz Slot-Buchung: Fahrer kommen zu früh, zu spät oder gar nicht.
Was folgt: Stau am Werkstor, Rückfragen, unnütze Wartezeiten.
Heylog setzt genau hier an – und digitalisiert, wo andere aufhören.
Studien Insight - Die Realität am Hof
Stau an der Einfahrt – CargoClix-Studie mit 622 Logistikdienstleistern
42 % sehen keine Verbesserung der Wartezeiten
48 % sehen keine Reduktion des bürokratischen Aufwands
Nur 4 % akzeptieren mehr als 1 € pro Zeitfenster
FAZIT: Slot-Systeme versprechen viel – liefern aber selten Effizienz.
Was klassische Systeme versprechen – und was Heylog wirklich löst
Klassische Zeitfenster-Management Lösungen am Markt vs Heylog Ansatz. Unsere Lösung wurde von langjährigen Branchen Experten entwickelt gemeinsam mit Partnern wie Schmitz Cargobull und LKW Walter.
| Thema | Klassisches Zeitfenster Management | Heylog |
|---|---|---|
| Slotbuchung | Fix, 24h im Voraus | Dynamisch & ETA basiert |
| Umbuchung | Manuell, kostenpflichtig | Automatisch, kostenlos |
| Subunternehmer | Kein Zugang | Per Link oder QR (ohne App) |
| Kommunikation | Telefon, vor Ort | WhatsApp & Browser mit Übersetzung |
| Sicherheitsunterweisung | Vor Ort | Mobil & digital |
| Dokumente | USB, Papier | Handyfoto, automatisch als PDF |
| Prozesskontrolle | Begrenzt | Vollständig digital |
| Startaufwand | Wochen, Hardware notwendig | 2h ohne IT Setup |
Zeitfenstermanagement endet – genau da, wo der eigentliche Aufwand beginnt
Warum klassische Slot-Systeme scheitern
Fahrer erscheinen nicht → Prozesse blockiert
Sicherheitsunterweisung nur vor Ort & auf Deutsch
Fehlende Dokumente → Rückfragen
Keine Einbindung von Subunternehmern
Keine Reaktion auf Verspätungen möglich
Heylog ist flexibel, integriert alle – und spart Zeit ab der ersten Lieferung.
Beispielrechnung - ROI
Einfach die mögliche Einsparung bzw. Effizienz-Steigerung mit Heylog berechnen. Abgesehen von der Geld- und Zeitersparnis profitieren alle Stakeholder durch einfachere und geordnetere Abläufe.
50 Slots am Tag –> 25€ / Tag ineffizient –> 500€ / Monat Verlust
Mit Heylog: gleiche Kosten, aber ohne Leerlauf, Nachfragen oder Zusatzaufwand
Egeplast Case Study
Versteckte Kosten am Hof: Wie Egeplast seine LKW-Abfertigung digitalisiert und über 50.000 € jährlich spartWas folgt: Stau am Werkstor, Rückfragen, unnütze Wartezeiten.
Wollen Sie Ihren ROI gemeinsam mit unseren Experten berechnen?
Vereinbaren Sie noch heute ein kostenloses Beratungsgerspräch in dem wir gerne Ihr individuelles Einsparungspotenzial evaluieren.
Warum Heylog?
Jede Logistik ist anders – und Heylog passt sich an. Mit anpassbaren Workflows lassen sich Fahrerprozesse ohne IT-Aufwand individuell gestalten. Sie können entweder unsere Vorlagen nutzen oder einfach Ihre eigenen bauen.
Dynamische Zeitslots - Live ETA
Kein festes System – Jeder Prozess kann flexibel angepasst und optimiert werden.
Dokumente & Sicherheitsunterweisungen digital
Live-Zuweisung zur Rampe & Status-Updates
Multilinguale Kommunikation – automatisch übersetzt
100 % DSGVO-konform & ohne neue Hardware
"Heylog gibt uns volle"Transparenz und einen effizienten digitalen Prozess über die Fahrerankunft – ganz ohne starre Slots, Terminals oder App-Zwang. Das entlastet unseren Hof spürbar.“
Markus Hollenhorst
Leiter Logistik und Versand @ Egeplast
Alle Funktionen
Heylog revolutioniert nicht nur das Zeitfenster Management sondern optimiert die Zulaufsteuerung und Hof-Kommunikation.
Digitale Fahrerregistrierung
Fahrer melden sich per QR-Code, WhatsApp oder SMS an – ohne App, ohne Terminal, ohne Wartezeiten.
Zentrale Kommunikation
Alle Nachrichtenkanäle wie WhatsApp, SMS, Viber & Webmessenger in einem einzigen Kommunikations-Cockpit. Kein Wechseln zwischen Systemen mehr nötig.
Automatische Übersetzung
Nachrichten und Anweisungen werden automatisch in 24+ Sprachen übersetzt, sodass jeder Fahrer sofort versteht, was zu tun ist.
Auftragsmanagement
Volle Kontrolle über alle laufenden, geplanten und abgeschlossenen Lieferungen mit Live-Status & Echtzeit-Tracking.
Flexible Workflows
Keine festen Abläufe – Unternehmen können eigene Prozesse individuell gestalten und optimieren.
Digitales Dokumentenmanagement
Fahrer können Frachtbriefe, Sicherheitsunterweisungen & Ankunftsbestätigungen digital hochladen und unterschreiben.
Live-Status & Echtzeit-Tracking
Disponenten und Hofmanager haben jederzeit den Überblick, wo sich Fahrer befinden und wann sie eintreffen.
API & Systemintegration
Heylog lässt sich nahtlos in bestehende TMS, ERP & Logistiksysteme integrieren – per API oder CSV-Import.
DSGVO-konforme Datenverarbeitung
Alle Daten werden sicher auf EU-Servern gespeichert, verschlüsselte Kommunikation.
Haufig gestellte Fragen
Sollten Sie noch weitere Fragen haben, stehen Ihnen unsere Mitarbeiter jederzeit gerne zur Verfügung! Schreiben Sie uns einfach an [email protected] .
Wie lange dauert die Implementierung von Heylog?
Müssen Fahrer eine App installieren, um Heylog zu nutzen?
Ist die Software individualisierbar?
Heylog ist so aufgebaut, dass es möglichst viele Anwendungsfälle ohne Modifizierungen sondern nur durch Konfiguration und Workflows bewerkstelligen kann. Sollten Sie jedoch sehr individuelle Vorstellungen haben kontaktieren Sie uns gerne und wir sprechen gerne über Ihre individuellen Bedürfnisse und Anpassungen.
Ist Heylog DSGVO-konform und sicher?
Kann Heylog mit unserem bestehenden System integriert werden?
Im Rahmen des Rollouts kümmert sich Heylog um die Integration in Ihre bestehenden Systeme, zum Beispiel SAP. OHNE Setupkosten, dafür aber eine kleine monatliche Pauschale von ca. 200€.