Heylog Funktionen – Die digitale Lösung für Ihre Hoflogistik

Heylog macht die Fahrerregistrierung und Hofsteuerung einfach, schnell und effizient – ohne App-Installation, ohne zusätzliche Hardware, ohne komplizierte IT-Integration.

Alle Funktionen auf einen Blick

Fertigen Sie mehr LKWs ab, beseitigen Sie Kommunikationsprobleme und erhöhen Sie die Sicherheit auf Ihrem Hof.

Digitale Fahrerregistrierung

Fahrer melden sich per QR-Code, WhatsApp oder SMS an – ohne App, ohne Terminal, ohne Wartezeiten.

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Zentrale Kommunikation

Alle Nachrichtenkanäle wie WhatsApp, SMS, Viber & Webmessenger in einem einzigen Kommunikations-Cockpit. Kein Wechseln zwischen Systemen mehr nötig.

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Automatische Übersetzung

Nachrichten und Anweisungen werden automatisch in 24+ Sprachen übersetzt, sodass jeder Fahrer sofort versteht, was zu tun ist.

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Auftragsmanagement

Volle Kontrolle über alle laufenden, geplanten und abgeschlossenen Lieferungen mit Live-Status & Echtzeit-Tracking.

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Flexible Workflows

Keine festen Abläufe – Unternehmen können eigene Prozesse individuell gestalten und optimieren.

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Digitales Dokumentenmanagement

Fahrer können Frachtbriefe, Sicherheitsunterweisungen & Ankunftsbestätigungen digital hochladen und unterschreiben.

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Live-Status & Echtzeit-Tracking

Disponenten und Hofmanager haben jederzeit den Überblick, wo sich Fahrer befinden und wann sie eintreffen.

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API & Systemintegration

Heylog lässt sich nahtlos in bestehende TMS, ERP & Logistiksysteme integrieren – per API oder CSV-Import.

DSGVO-konforme Datenverarbeitung

Alle Daten werden sicher auf EU-Servern gespeichert, verschlüsselte Kommunikation.

Mehr Kontrolle über den LKW-Betrieb an Ihrem Standort?

Vereinbaren Sie noch heute ein unverbindliches Expertengespräch oder Produktpräsentation um unsere Lösung besser kennenzulernen.

Digitale Fahrerregistrierung – Einfach per QR-Code oder SMS

Mit Heylog melden sich Fahrer in wenigen Sekunden per WhatsApp, SMS oder QR-Code an – ohne Terminal, ohne App. Statt langer Wartezeiten am Gate registrieren sich Fahrer bereits vor der Ankunft und erhalten klare Anweisungen.
Kein Stau am Gate – Fahrer können sich schon unterwegs anmelden und kommen vorbereitet an
98 % Fahrerakzeptanz – Keine neue Software, kein Download, funktioniert mit bekannten Messenger-Apps.
Reduzierter Verwaltungsaufwand – Fahrerregistrierung läuft vollautomatisch, ohne manuelles Eingreifen.

Flexible Workflows – Prozesse so individuell wie Ihr Hof

Jede Logistik ist anders – und Heylog passt sich an. Mit anpassbaren Workflows lassen sich Fahrerprozesse ohne IT-Aufwand individuell gestalten. Sie können entweder unsere Vorlagen nutzen oder einfach Ihre eigenen bauen.

Kein festes System – Jeder Prozess kann flexibel angepasst und optimiert werden.
Einfache Konfiguration ohne Entwickler – Mit Drag-and-Drop lassen sich Abläufe selbst anpassen.
Skalierbar für kleine & große Standorte – Heylog wächst mit den Anforderungen Ihres Unternehmens.

Live-Status & Echtzeit-Tracking der Fahrerbewegungen

Mit dem Heylog Dashboard behalten Hofmanager, Disponenten und Logistikleiter den vollen Überblick. Echtzeit-Status zeigt an, welche Fahrer angemeldet, wartend oder bereits an der Rampe sind. Ebenfalls kann über die GPS Freigabe jederzeit die exakte Position des LKWs überprüft werden.

Maximale Transparenz – Jeder sieht, wo sich Fahrer befinden und wie lange sie warten.
Proaktive Planung – Disponenten können Verzögerungen erkennen und gegensteuern.
Keine unnötigen Anrufe mehr – Alle Infos in Echtzeit im Dashboard sichtbar.

Erleben Sie Heylog in Aktion – jetzt unverbindlich testen!

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Auftragsmanagement – Alle Lieferungen im Blick

Mit Heylog behalten Sie den Überblick über alle anstehenden, laufenden und abgeschlossenen Lieferungen. Das System zeigt den Status jeder Sendung in Echtzeit und ermöglicht eine einfache Sortierung, Filterung und Verwaltung von Aufträgen.
Live-Status für alle Aufträge – Sehen Sie, welche Lieferungen registriert, wartend oder abgeschlossen sind.
Einfache Filter- und Sortiermöglichkeiten – Priorisieren Sie Lieferungen nach Wichtigkeit und Status.
Effiziente Kommunikation mit Fahrern & Spediteuren – Vermeiden Sie Missverständnisse durch klare, digitale Anweisungen.

Zentrale Kommunikation – Alle Nachrichten in einem Platz

Mit Heylog müssen Sie nicht mehr zwischen WhatsApp, SMS, E-Mails und internen Systemen wechseln. Das Kommunikations-Cockpit bündelt alle Nachrichtenkanäle in einer einzigen, übersichtlichen Plattform.
Alle Kanäle in einem System – WhatsApp, SMS, Viber, Webmessenger und mehr direkt in Heylog integriert.
Volle Transparenz über alle Fahrer-Kommunikationen – Sehen Sie jederzeit, welche Nachrichten versendet wurden und ob Fahrer geantwortet haben.
Kein Wechseln zwischen Systemen nötig – Kommunikation mit Fahrern, Disponenten und Spediteuren direkt aus einer Oberfläche.

Automatische Übersetzung in 24+ Sprachen

Heylog beseitigt Sprachbarrieren in der Logistik! Anweisungen und Statusmeldungen werden automatisch in die Sprache des Fahrers übersetzt. So gibt es keine Missverständnisse mehr – und keine verlorene Zeit.
Live-Status für alle Aufträge – Sehen Sie, welche Lieferungen registriert, wartend oder abgeschlossen sind.
Einfache Filter- und Sortiermöglichkeiten – Priorisieren Sie Lieferungen nach Wichtigkeit und Status.
Effiziente Kommunikation mit Fahrern & Spediteuren – Vermeiden Sie Missverständnisse durch klare, digitale Anweisungen.

Danke für den Abschluss der Sicherheitsunterweisung. Bitte fahren Sie um 14:30 zur Rampe A5 zum Entladen.

Thank you for completing the safety briefing. Please drive to ramp A5 at 14:30 for unloading.

Дякуємо, що пройшли інструктаж з техніки безпеки. Будь ласка, під’їдьте до рампи А5 о 14:30 для розвантаження.

Erleben Sie Heylog in Aktion – jetzt unverbindlich testen!

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Haufig gestellte Fragen

Sollten Sie noch weitere Fragen haben, stehen Ihnen unsere Mitarbeiter jederzeit gerne zur Verfügung! Schreiben Sie uns einfach an [email protected]

Wie lange dauert die Implementierung von Heylog?
Heylog ist innerhalb von 2 Stunden einsatzbereit, ohne komplizierte IT-Integration oder teure Hardware. Fahrer nutzen einfach ihre vorhandenen Geräte und melden sich per WhatsApp, SMS oder QR-Code an.
Müssen Fahrer eine App installieren, um Heylog zu nutzen?
Nein! Heylog funktioniert ohne App. Fahrer können sich direkt per WhatsApp, SMS oder Viber registrieren. Das bedeutet 98 % Fahrerakzeptanz – keine Schulung, kein Download nötig.
Ist die Software individualisierbar?

Heylog ist so aufgebaut, dass es möglichst viele Anwendungsfälle ohne Modifizierungen sondern nur durch Konfiguration und Workflows bewerkstelligen kann. Sollten Sie jedoch sehr individuelle Vorstellungen haben kontaktieren Sie uns gerne und wir sprechen gerne über Ihre individuellen Bedürfnisse und Anpassungen.

Ist Heylog DSGVO-konform und sicher?
Ja, Heylog speichert alle Daten DSGVO-konform auf EU-Servern. Die Kommunikation erfolgt verschlüsselt und nur die notwendigen Daten werden verarbeitet, um einen sicheren Betrieb zu gewährleisten.
Kann Heylog mit unserem bestehenden System integriert werden?
Ja! Heylog bietet offene Schnittstellen (API) und CSV-Importe, sodass es problemlos in bestehende TMS, ERP oder Hofmanagement-Systeme integriert werden kann – ohne großes IT-Projekt.

Im Rahmen des Rollouts kümmert sich Heylog um die Integration in Ihre bestehenden Systeme, zum Beispiel SAP. OHNE Setupkosten, dafür aber eine kleine monatliche Pauschale von ca. 200€.

Für welche Unternehmen lohnt sich Heylog?
Heylog ist ideal für Verlader, Logistikzentren und Unternehmen mit täglichem Hofbetrieb. Besonders sinnvoll ist es für Firmen, die noch mit Papier, Excel oder ineffizienten Pager-Systemen arbeiten und eine schlanke, kostengünstige Alternative suchen.