Hofmanagement Software — die Fahrer wirklich erreicht

HOFMANAGEMENT 2026

Hofmanagement, das den Fahrer erreicht — ohne App

Slot, Anmeldung, Sicherheitsunterweisung und Rampen-Status — alles per WhatsApp in 24+ Sprachen. Live in wenigen Tagen.

Software-only · Ab 350 €/Monat · Live in wenigen Tagen

IM EINSATZ BEI

Schmitz Cargobull · LKW Walter · Nobilia · Semperit · Austria Petfood · AL-KO

SO SIEHT DAS IN DER PRAXIS AUS

Was der Fahrer sieht. Was Sie sehen.

WhatsApp-Slot-Bestätigung in der Sprache des Fahrers

So bekommt der Fahrer den Slot — direkt auf WhatsApp, in seiner Sprache. Keine App, kein Login.

Heylog Dispo-Dashboard mit allen Slots, Status und ETA

Ihre Dispo sieht in Echtzeit, wer angekommen ist, wer verspätet ist, wer nicht antwortet.

„Vor Heylog hatten wir täglich 6–8 Fahrer, die am falschen Tor standen oder nicht erreichbar waren. Heute haben wir den ganzen Hof in einem Bildschirm — und der Fahrer weiß vor dem Werkstor, wo er hin muss. Wir sparen pro LKW etwa 12 Minuten.“

— Disponent, Logistikzentrum DACH · ~1.500 LKW pro Monat · 4 Werke

HÄUFIGE FRAGEN

Was Werks- und Logistik-Leiter vor der Demo wissen wollen

Müssen die Fahrer eine App installieren?

Nein. Heylog läuft über WhatsApp — die App, die der Fahrer ohnehin schon hat. Slot-Bestätigung, Tor-Zuweisung, Sicherheits-Unterweisung: alles direkt im Chat, in über 30 Sprachen. Kein Download, kein Login, kein Account.

Wie steht es um DSGVO und Datenschutz?

Heylog ist DSGVO-konform: Server in der EU (Frankfurt), Auftragsverarbeitungs-Vertrag inklusive, Daten werden nicht zu Werbezwecken genutzt. Standardmäßig 90 Tage Aufbewahrung, individuell konfigurierbar.

Wie schnell sind wir live?

Typisch 2 bis 4 Wochen bis zum ersten produktiven Slot — ohne IT-Projekt. Wir konfigurieren Werk, Tore und Sprachen, schulen die Disposition in einem 60-Min-Call und gehen mit einem Pilot-Tor live.

Was kostet das?

Ab 350 € pro Monat und Standort. Keine Setup-Gebühr, keine Hardware, keine Lizenz pro Fahrer. Größere Werke und Multi-Site auf Anfrage.

Funktioniert das mit SAP, Transporeon, Cargoclix?

Ja. Heylog hat eine offene REST-API + Webhooks und ist in Produktion mit SAP TM, Transporeon, Cargoclix und mehreren ERP/TMS angebunden. Heylog läuft auch komplett eigenständig — eine Erweiterung ist später jederzeit möglich.

Was passiert, wenn am Werk das Internet ausfällt?

Die Slot-Kommunikation läuft über WhatsApp, also über das Mobilfunknetz des Fahrers — von einem Werk-WLAN-Ausfall nicht betroffen. Das Dispo-Dashboard hat zusätzlich einen Offline-Modus mit SMS-Fallback für kritische Slots.

DER VERGLEICH

Warum Werke heute auf Software statt Hardware setzen

Kriterium Heylog Hardware-Kiosk am Tor Klassisches HofMgmt-Projekt
Hardware-Investition 0 € 8–15.000 € pro Tor meist 5–10.000 €
Fahrer braucht App / Account nein — nur WhatsApp ja, Account am Kiosk ja, App-Download
Mehrsprachig 30+ Sprachen, live typisch 4–5 begrenzt
Bis zum ersten produktiven Slot 2–4 Wochen 3–6 Monate 6–12 Monate
Skalierung auf weitere Werke sofort, ohne IT-Projekt erneut Hardware-Roll-out neues Projekt pro Werk

Sehen Sie in 15 Minuten, wie Ihr Hof aussehen könnte.

Wir zeigen Ihnen Heylog konkret an Ihrer Werks-Situation — keine generische Produkt-Tour.

✓ unverbindlich  ·  ✓ ohne Verkaufsdruck  ·  ✓ konkret an Ihrem Werk

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Keine Fahrer-App

WhatsApp ist auf jedem Fahrer-Smartphone vorhanden. Keine Installation, kein Login, keine IT-Hürde.

24+

Sprachen automatisch

Slot-Bestätigung, Sicherheitsunterweisung und Wegbeschreibung in der Muttersprache des Fahrers.

350€

Pro Monat, software-only

Keine Hardware, kein IT-Projekt. Ab dem ersten Tag voll funktionsfähig — auch für mehrere Werke.

TYPISCHER ROI

8–15 Min. pro LKW gespart

Bei 80 LKW/Tag = 10–20 Stunden Disponenten-Zeit pro Woche.

ROI bei Heylog-Kunden

Zahlen aus dem laufenden Betrieb

75.000 €

Jährliche Einsparung

Durchschnittlicher ROI bei Industrie-Kunden mit ~60 LKW/Tag.

20 Min

Pro LKW gespart

Anmeldung, Sicherheitsunterweisung und Rampen-Status digital statt am Klemmbrett.

95%+

Fahrer-Akzeptanz

WhatsApp-Magic-Link statt Portal-Login. Vergleich: klassische Slot-Systeme ~50 %.

In 3 Schritten live

Schritt 1

Demo in 30 Minuten

Wir zeigen den Ablauf live mit Ihren Spediteuren-Stammdaten. Keine Vorbereitung nötig.

Schritt 2

Pilot mit 1 Werk

Slot- und Fahrer-Kommunikation per Magic Link. Wir konfigurieren in wenigen Tagen.

Schritt 3

Skalierung

Zusätzliche Werke, mehr Sprachen, Anbindung an bestehendes WMS/SAP — schrittweise und ohne Großprojekt.

Demo in 30 Minuten — wir zeigen den ROI live

Sie sehen den Ablauf mit Ihren echten Spediteur-Daten. Keine Verpflichtung, kein PowerPoint.