ZEITFENSTERMANAGEMENT 2026
Zeitfenster-Software, die den Fahrer wirklich erreicht
Slot buchen, ändern, bestätigen — alles per WhatsApp. Ohne App-Zwang, in 24+ Sprachen, DSGVO-konform.
Software-only · Ab 350 €/Monat · Live in wenigen Tagen
IM EINSATZ BEI
Schmitz Cargobull · LKW Walter · Nobilia · Semperit · Austria Petfood · AL-KO
SO SIEHT DAS IN DER PRAXIS AUS
Was der Fahrer sieht. Was Sie sehen.
So bekommt der Fahrer den Slot — direkt auf WhatsApp, in seiner Sprache. Keine App, kein Login.
Ihre Dispo sieht in Echtzeit, wer angekommen ist, wer verspätet ist, wer nicht antwortet.
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„Unsere No-Show-Quote lag bei 18%. Seit wir Slots per WhatsApp bestätigen lassen — in der Muttersprache des Fahrers — sind wir unter 6%. Die Rampen stehen nicht mehr leer, die Disponenten telefonieren nicht mehr hinterher.“
— Werksleiter, Lebensmittel-Hersteller AT · 280 Slots pro Tag
HÄUFIGE FRAGEN
Was Werks- und Logistik-Leiter vor der Demo wissen wollen
Müssen die Fahrer eine App installieren?
Nein. Heylog läuft über WhatsApp — die App, die der Fahrer ohnehin schon hat. Slot-Bestätigung, Tor-Zuweisung, Sicherheits-Unterweisung: alles direkt im Chat, in über 30 Sprachen. Kein Download, kein Login, kein Account.
Wie steht es um DSGVO und Datenschutz?
Heylog ist DSGVO-konform: Server in der EU (Frankfurt), Auftragsverarbeitungs-Vertrag inklusive, Daten werden nicht zu Werbezwecken genutzt. Standardmäßig 90 Tage Aufbewahrung, individuell konfigurierbar.
Wie schnell sind wir live?
Typisch 2 bis 4 Wochen bis zum ersten produktiven Slot — ohne IT-Projekt. Wir konfigurieren Werk, Tore und Sprachen, schulen die Disposition in einem 60-Min-Call und gehen mit einem Pilot-Tor live.
Was kostet das?
Ab 350 € pro Monat und Standort. Keine Setup-Gebühr, keine Hardware, keine Lizenz pro Fahrer. Größere Werke und Multi-Site auf Anfrage.
Funktioniert das mit SAP, Transporeon, Cargoclix?
Ja. Heylog hat eine offene REST-API + Webhooks und ist in Produktion mit SAP TM, Transporeon, Cargoclix und mehreren ERP/TMS angebunden. Heylog läuft auch komplett eigenständig — eine Erweiterung ist später jederzeit möglich.
Was passiert, wenn am Werk das Internet ausfällt?
Die Slot-Kommunikation läuft über WhatsApp, also über das Mobilfunknetz des Fahrers — von einem Werk-WLAN-Ausfall nicht betroffen. Das Dispo-Dashboard hat zusätzlich einen Offline-Modus mit SMS-Fallback für kritische Slots.
DER VERGLEICH
Warum Werke heute auf Software statt Hardware setzen
| Kriterium | Heylog | Hardware-Kiosk am Tor | Klassisches HofMgmt-Projekt |
|---|---|---|---|
| Hardware-Investition | 0 € | 8–15.000 € pro Tor | meist 5–10.000 € |
| Fahrer braucht App / Account | nein — nur WhatsApp | ja, Account am Kiosk | ja, App-Download |
| Mehrsprachig | 30+ Sprachen, live | typisch 4–5 | begrenzt |
| Bis zum ersten produktiven Slot | 2–4 Wochen | 3–6 Monate | 6–12 Monate |
| Skalierung auf weitere Werke | sofort, ohne IT-Projekt | erneut Hardware-Roll-out | neues Projekt pro Werk |
Schluss mit leeren Rampen und No-Shows.
15 Min Demo, an Ihrem Werk gespiegelt. Wir rechnen Ihnen die ROI-Zahlen vor Ort durch.
✓ unverbindlich · ✓ ohne Verkaufsdruck · ✓ konkret an Ihrem Werk
95%
Slot-Bestätigung erreicht
Magic Link per WhatsApp statt Portal-Login. Auch externe Fahrer ohne App-Installation.
–40%
Disponenten-Anrufe
Fahrer fragt nicht mehr nach, weil Slot, Rampe und Status sichtbar sind — automatisch und mehrsprachig.
DSGVO
Konform 2026
WhatsApp-Business-Anbindung mit AV-Vertrag, EU-Verarbeitung, dokumentierter Einwilligung pro Fahrer.
TYPISCHER ROI
–30% bis –50% No-Shows
Slot-Erinnerung 24h und 2h vor Anlieferung — direkt im Chat des Fahrers.
ROI bei Heylog-Kunden
Zahlen aus dem laufenden Betrieb
75.000 €
Jährliche Einsparung
Durchschnittlicher ROI bei Industrie-Kunden mit ~60 LKW/Tag.
20 Min
Pro LKW gespart
Anmeldung, Sicherheitsunterweisung und Rampen-Status digital statt am Klemmbrett.
95%+
Fahrer-Akzeptanz
WhatsApp-Magic-Link statt Portal-Login. Vergleich: klassische Slot-Systeme ~50 %.
In 3 Schritten live
Schritt 1
Demo in 30 Minuten
Wir zeigen Slot-Buchung, Erinnerung und Statusrückmeldung am Live-Chat — mit Ihren echten Spediteuren.
Schritt 2
Pilot mit 1 Rampe
In wenigen Tagen live. Bestehendes Zeitfenster-Portal kann bleiben — Heylog ergänzt die Fahrer-Kommunikation.
Schritt 3
Roll-out
Weitere Rampen, mehr Sprachen, ETA-Anbindung und Auswertungen für Geschäftsleitung.
Slot-Buchung, die wirklich beim Fahrer ankommt
Demo in 30 Minuten zeigt den Vergleich live — ohne Mock-Daten.