Digitale Pforte
Fahrer melden sich per Smartphone an
Benötigt wird nur ein QR Code
Fahrer muss LKW nicht verlassen
Ohne App
15 min schnellere Abwicklung
Digitale Pforte — ohne Terminal, ohne Schlange.
„Von Telefon & Zetteln zur digitalen Pforte“
Zitat Fahrer
Fahreranmeldung läuft per QR-Code, SMS oder WhatsApp. Direkt am Smartphone — kein Pförtner-Terminal, keine Hardware-Investition.
Prozessphase Heylog
Vor Ankunft
- Fahrer bzw. Spediteur erhält Link oder scannt QR-Code
- Gibt Auftragsdaten und geplante Ankunftszeit an
- Bestätigt vor der Fahrt, ob die Ankunftszeit eingehalten wird
- Bei Abweichung: automatische Info ans Team & Slot flexibel umbuchbar
- Navigation zum richtigen Werk/Gate integriert
- Keine Überraschungsankünfte mehr
- Klare Ankunftszeiten statt Rätselraten
- Kein Stau mehr am Tor
Ein durchgängiger und digitaler Ablauf – ohne App, ohne Terminal und ohne Chaos
Prozessphase Heylog
Bei Ankunft
- Digitaler Check-In direkt am Handy des Fahrers
- Ankunft wird automatisch per Standort bestätigt
- Auftragsstatus wird sofort im System sichtbar
- Fahrer bekommt klare Anweisungen (Tor, Parkplatz, Wartepunkt)
- Schnellere Abfertigung am Tor
- Keine langen Warteschlangen
- Dispo & Pforte sehen sofort, wer angekommen ist
„Ankommen, bestätigen, weiterfahren – ohne App, ohne Terminal, ohne Stau.“
Prozessphase Heylog
Während Abwicklung
- Digitaler Austausch zwischen Pforte, Lager & Fahrer
- Klare Statusupdates: „Warten“, „Zuweisung“, „Zur Rampe“, „Fertig“
- Rückfragen entfallen durch transparente Auftragsübersicht
- Dokumente, Hinweise & Fotos im gleichen Prozess
- Weniger Laufwege & Nachtelefonieren
- Jeder im Team sieht den Status in Echtzeit
- Ruhigere Abwicklung, weil niemand mehr „suchen“ muss
Ein durchgängiger und digitaler Ablauf – ohne App, ohne Terminal und ohne Chaos
„Mit Heylog checken sich Fahrer bei Ankunft selbst ein, inklusive Sicherheitsunterweisung und Werksnavigation. Wir müssen weniger erklären, weniger nachtelefonieren – und der Ablauf am Tor ist viel schneller.
— Markus Hollenhorst
Leiter Logistik und Versand @ Egeplast
Ihr All-in-One Cockpit für
Digitale Pforte
Heylog verbindet Slot-Systeme mit direkter Fahrerkommunikation. Verspätungen, Ankünfte und Rampensteuerung laufen automatisch – in Echtzeit.
Ihre Vorteile mit Heylog
„Anmeldung, Unterweisung und Check-in
– alles automatisch über das Handy des Fahrers.“
Schneller Check-in, weniger Stau
Fahrer melden sich schon vor Ankunft an
– kein Warten, kein Papier, kein Sprachchaos.
Digitale Sicherheitsunterweisung
Unterlagen werden automatisch in der jeweiligen Fahrersprache bestätigt – vollständig dokumentiert.
Volle Transparenz am Tor
Pforte sieht live, wer unterwegs, angemeldet oder verspätet ist – klare Übersicht statt Zettelwirtschaft..
Sofort startklar – keine IT nötig
Kein App-Zwang, keine Integration, keine Hardware. Browserbasiert, DSGVO-konform, in 48h live.
Einfache Anmeldung
Aufträge
Alle Aufträge übersichtlich und filterbar in einer Ansicht. Behalten Sie stets den Überblick über Status, Ankunfts- und Abfahrszeiten.
Dokumente
Suchen und Finden, anstatt im Papierhaufen zu wühlen. Alle relevanten Dokumente an einem Ort übersichtlich, digital, sortiert und filterbar – Lieferscheine, ECR, Frachtpapiere, …..
Kommunikation
Die gesamte Kommunikation zwischen Disponent und Fahrer an einem Ort, egal ob WhatsApp, Viper, SMS oder Webchat – Automatisch übersetzt in 24 Sprachen.
Automatisierung & Workflows
Automatisieren Sie sich wiederholende Hofabläufe mit unserem Workflow-Builder. Fordern Sie Updates zu Ankunftszeiten oder Dokumente einfach automatisiert an.